辦公室文員的崗位職責

小編:啊南 3151閱讀 2020.01.17

1.  5000以下辦公室文員崗位職責

1) 根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作
2)
完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
3)
負責公司公文的撰寫
4)
協助總助協調處理各部門的協調工作
5)
負責接待來賓,接聽或轉接外部電話。完成行政辦公會議的書面記錄、整理
6)
完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作
7)
根據要求采購日常辦公用品,并及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修
8) 
做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志、往來快遞及郵件交換
9)
做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作
10)
領導交辦的其它事宜

2.  5000—8000
辦公室文員崗位職責

1) 負責文件的處理與存檔、檔案的收集與整理
2)
來訪客人的接待
3)
負責采購下單、采購詢價、銷售跟單、采購登記、客戶聯系等上級交待事宜
4)
安排客戶來料加工后的成品出庫及配送;
5)
對應 
6)
負責與客戶對賬、結算加工費及開具并郵寄發票;
7)
參與公司TS16949ISO體系文件記錄;

3.   8000
以上辦公室文員崗位職責

1) 配合部門秘書,進行部門常規行政事務支持。包含但不限于:貼發票,提報銷單、交單;
2)
文具柜,部門倉庫的整理盤點
3)
預定會議室;會議提醒和組織
4)
禮品的采購和發放、常規辦公物資申請等
5) OA
線上流程處理;部門新員工入職線上提交、加班補錄、轉正配置等線上流程操作
6)
協助秘書其他突發事件的處理
7)
輔助部門以及BG活動策劃和組織。包含但不限于:部門團建、年會、BG大型活動以及公共事務支持

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